NOMBRE DE La ENTIDAD: FUNDACIÓN MALLORCA LITERARIA
Lugar: Administrativo/va contable
Grupo: C1/B – Administrativo/va
Responsabilidades generales:
Realizar tareas administrativas y de gestión de la contabilidad de la FML, así como asistencia a otras tareas del área de Administración.
Tareas más significativas:
GESTIÓN CONTABLE
* Elaboración, control y administración de los principales documentos económicos y contables. Gestión de la contabilidad con software A3. Registro de asientos contables (provisiones, devengos, depreciaciones…..)
* Apoyo a la realización y control de la contabilidad global de la Fundación (nóminas, inmovilizado, pagos, cobros, facturas……)
* Apoyo al control de Tesorería, remitidas de pagos y cobros
* Apoyo a la gestión e implementación otros documentos de control administrativo y económico, tales como registros internos de facturas, de proveedores, de asignación a proyectos y partidas.
APOYO A La ADMINISTRACIÓN
* Administrar sistemas de información y archivo, en apoyo convencional e informático en condiciones de seguridad y estableciendo medidas de control. Propuesta de mejora en procedimientos e implementaciones de control
* Apoyar a la administración económica, fiscal y laboral de la entidad, realizando las tareas básicas que le sea encomendadas, con una visión global e integradora de estos procesos.
* Preparación y análisis de los estados financieros anuales e informas durante el año. Propuesta de mejora en procedimientos e implementaciones de control
* Realizar presentaciones de documentos e informes, integrando datos, textos y gráficos, utilizando aplicaciones informáticas.
* Elaborar documentos y comunicaciones a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
* Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos de la entidad.
* Apoyo al servicio de recepción y atención al público de sede de la FML en Binissalem
* Efectuar cualquier otra tarea propia de su categoría que le sea encargada y para la cual haya sido previamente instruido.
REQUISITOS
* FP Grau superior en Administración y Finanzas o equivalente
* Catalán Nivel C1.
MÉRITOS
* Experiencia de un año en un lugar similar. Experiencia específica demostrable en relación a los diferentes ámbitos detreball.
* Formación de Diplomatura/Grado en Económicas, ADE o equivaliendo
* Conocimientos demostrables de gestión económica y contabilidad. Manejo del software A3.
* Anglès o alemán nivel B1 marco europeo de lenguas o equivaliendo
* Carné de conducir B2
* Manejo de redes sociales y otras herramientas de ofimática
DATOS DEL CONTRATO
* Tipo de contrato: laboral.
* Fecha de inicio aproximada: inmediata.
* Duración del contrato: indefinido. Se establece un periodo de prueba de 6 meses.
* Salario bruto anual: 26.262,97 € (14 pagas), de acuerdo con la retribución anual establecida en la RLT de la entidad
* Horario: 37,5 horas semanales (efectivas 35h).
* Jornada: Continua diurna. Las horas serán prestadas de lunes a viernes entre las 8 y las 16h.
* Puesto de trabajo: Casa Llorenç Villalonga (Binissalem), sede de la Fundación Mallorca Literaria, con movilidad en los otros centros de la entidad, si se tercia, según las necesidades del servicio.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Anuncio
* Lanzamiento de la convocatoria a través de los canales de comunicación habituales de la entidad: anuncio en página web (sección TRABAJA CON NOSOTROS) y en perfil en redes sociales.
Recepción de candidaturas
* Recepción de candidaturas: El tiempo de presentación de CV serán 10 días hábiles, contadores desde el día siguiente a la publicación de la oferta en la web de la entidad.
* Las candidaturas tienen que ser remitidas a la Fundación Mallorca Literaria por correo electrónico. incluyendo CV y acreditación de la Titulación, así como de los méritos que se quiera contabilizar.
No se contabilizarán los méritos que no se acrediten adecuadamente en esta fase del proceso.
Hay que indicar explícitamente al asunto del envío: SELECCIÓN ADMINISTRATIVO/VA CONTABLE
Dirección: equip@mallorcaliteraria.cat
Fase 1 / Revisión de méritos y de lista del borsí
* Se revisarán las candidaturas recibidas, validando el cumplimiento de los requisitos (se podrá requerir los originales o aclaraciones) y evaluando los méritos presentados por los candidatos de acuerdo con los criterios especificados en el anexo de esta convocatoria. Una vez finalizado el plazo de presentación de candidaturas, en un plazo de 5 días hábiles se publicará en la web de la Fundación la lista de candidatos por orden de puntuación de baremación calculada según el anexo.
Fase 2/ Entrevista personal o Prueba de selección
* A continuación, se procederá a la realización de una entrevista personal y/o prueba de selección a cada uno de los diez candidatos con mayor puntuación con el fin de comprobar las aptitudes y competencias de los aspirantes, puntuando cada uno de los aspectos valorados de acuerdo con los criterios previsto en el anexo de esta convocatoria.
Esta entrevista podrá tener lugar por medio presencial o telemático.
Selección
* Una vez finalizadas las entrevistas de selección, en un periodo de 5 días hábiles se comunicará a la candidatura seleccionada y se publicará la lista definitiva de puntuaciones correspondiente al borsí. Esta lista formará un borsí permanente de la entidad.
COMISIÓN DE SELECCIÓN
MIEMBROS DE LA SELECCIÓN (con voz y voto):
• La directora gerente de la FML
• Dos trabajadores/se de la FML de categoría igual o superior al lugar que se solicita.
TÉCNICO DE APOYO (con voz y sin voto):
• Asesor legal de la Fundación Mallorca Literaria o empresa de RRHH que gestiona los procesos.
REQUISITOS
• Tener nacionalidad española o alguna de otra que, de conformidad con el artículo 57 del EBEP, permita el acceso a
la ocupación pública como personal laboral.
• Tener 16 años de edad cumplidos y no haber llegado a la edad de jubilación forzosa.
• No haber sido separado, mediante expediente disciplinario, del servicio de cualquier administración pública, o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas; ni encontrarse inhabilidad de forma absoluta o especial para ocupaciones o cargos públicos por resolución judicial, para ejercer funciones similares a las que cumplían, en el caso de ser nacionales de otro Estado, no encontrarse inhabilitado o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivaliendo que impida, en su Estado y en los mismos términos,
el acceso a una ocupación pública.
• Tener las capacidades y aptitudes físicas y psíquicas que sean necesarias para el ejercicio de las funciones de la categoría laboral en que se incluye la plaza ofrecida.
• Estar en posesión del título de Diplomatura/Grado en Económicas, ADE o equivalente. El(s) título(s) presentado(s) a esta oferta tendrán que ser expedidos o convalidados por el Ministerio de educación o universidades de reconocido prestigio.
• Nivel de catalán C1 exigible por la normativa vigente
RESUMEN DE PUNTUACIONES:
MÉRITOS 75 PUNTOS
(valor ponderado: 40%)
A. EXPERIENCIA
Durada de la experiencia 20 puntos
Ámbitos de la experiencia 25 puntos
B. FORMACIÓN
Titulación académica superior 10 puntos
Formación académica complementaria 10 puntos
Formación no reglada 5 puntos
Otra formación y titulaciones 5 puntos
ENTREVISTA SELECCIÓN 25 PUNTOS
(valor ponderado: 60%)
Aspectos valorables
• Exposición del CV y defensa de motivaciones (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión económica y contable (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión laboral (5 puntos)
• Conocimientos sobre contratación pública (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión de fundaciones y proyectos culturales (5 puntos) (a criterio de la comisión de selección se podrá realizar prueba escrita)
FUNDACIÓN MALLORCA LITERARIA
Calle Bonaire, 25
07350 BINISSALEM
971886014
equip@mallorcaliteraria.cat
ANEXO
BAREMACIÓN DE MÉRITOS
MÁXIMO 75 PUNTOS
Valor ponderado sobre total: 40%
BLOQUE De EXPERIENCIA
Durada de la experiencia Máx 20 puntos
Únicamente computan los años adicionales al mínimo requerido
Por mes completo de servicio prestado en ente del sector público o de la administración pública, desarrollando funciones relacionadas con el lugar que se ofrece: 1 punto, hasta un máximo de 20 puntos.
Por mes completo de servicios prestados en el sector privado, desarrollando funciones relacionadas con el lugar que se ofrece: 1 punto, hasta un máximo de 18 puntos.
Por mes completo de prácticas a empresas y/o realización de becas relacionadas con el puesto de trabajo: 0,50
puntos beca sector público / 0,25 puntos beca sector privado, hasta un máximo de 5 puntos.
Ámbitos de la experiencia Máx 25 puntos
Por experiencia demostrable en el ámbito de la administración específica (7,5 punto por ámbito)
– Contabilidad y finanzas. Registro de asientos contables
– Control de tesorería. Gestión de pagos y cobros.
– Gestión de RRHH. Confección de nóminas, seguridad social
– Gestión de contratación pública. Elaboración de pliegos, apoyo a la gestión de plataforma de contratación
Por experiencia demostrable en el ámbito de la administración específica (5 punto por ámbito)
– Gestión de fundaciones
– Gestión y administración de proyectos culturales
– Gestión de recepción y atención al público
BLOQUE DE FORMACIÓN
Titulación académica superior a la requerida 10 puntos màx
ADE, Economía, Economía y finanzas, Contabilidad
– Grado Superior de ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad 10 puntos
y equivalentes
– Grado Superior FPII adicional al de acceso 7,5 puntos
Formación académica complementaria 10 puntos màx
Únicamente ADE, Economía, Economía y finanzas, Contabilidad
– Máster oficial 10 puntos
– postgrao oficial 7,5 puntos
– Curso de especialidad 5 puntos
Formación no reglada complementaria 5 puntos màx
Se otorgará 0,5 puntos, con un máximo de 5 puntos, por cada curso relacionado con las
siguientes materias:
Contabilidad y finanzas, Gestión contable, Contabilidad con software A3,
Gestión de RRHH, Prevención de riesgos.
Otra formación y titulaciones 5 puntos máximo
– Català: nivel superior al requerido 1 punto
(màx 2 punto)
– Ofimática: cursos avançatsen google y microsoft 1 punto
(màx 3 punto)
ENTREVISTA / PRUEBA DE SELECCIÓN
MÁXIMO 25 PUNTOS
Valor ponderado sobre total: 60%
Aspectos valorables: Màx 25 puntos
• Exposición del CV y defensa de motivaciones (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión económica y contable (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión laboral (5 puntos)
• Conocimientos sobre contratación pública (5 puntos)
• Conocimientos sobre gestión de fundaciones y proyectos culturales (5 puntos)
A criterio de la comisión de selección se podrá realizar prueba escrita.
